（轉）壓縮辦公成本時(shí)，打印環(huán)節都什么不能��？

物價(jià)飛漲，公司壓縮辦公成本，無(wú)可厚非，只是作為公司的辦公耗材管理部門(mén)，想說(shuō)說(shuō)在辦公打印環(huán)節什么不能省卻經(jīng)常被省掉。
一、
安全管理
很多中小企業(yè)，甚至大型企業(yè)都疏忽了辦公打印環(huán)節的安全管理。認為只有局域網(wǎng)、微機終端涉及信息安全，其實(shí)不然。有的企業(yè)受辦公環(huán)境的限制，自己的辦公電腦里選定的打印機有一段距離，有的企業(yè)辦公打印機甚至設計在前臺處，那里是經(jīng)常出入非企業(yè)人員的公共區域，這時(shí)打印安全問(wèn)題就暴露無(wú)疑。信息的不安全流失，將不是節省可以挽回的價(jià)值。

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  有的企業(yè)認為，為有需要信息安全的人員單獨配置打印機，就解決了這樣安全的問(wèn)題，但這又遠離了節省的初衷。目前，很多品牌打印機已經(jīng)考慮到這個(gè)問(wèn)題，比如惠普打印機就兼容多種存儲卡的讀卡器、PictBridge接口、兼容無(wú)線(xiàn)藍牙等功能。但仍然距離高效辦公有一定距離。再如，今年三星推出的安全移動(dòng)打印解決方案，身為辦公耗材及技術(shù)管理部門(mén)的本人認為是目前比較好的解決了這個(gè)安全問(wèn)題的方案，并節省高效，對企業(yè)是個(gè)長(cháng)遠的安全方案，分享一下，安全移動(dòng)打印解決方案的核心是專(zhuān)用驅動(dòng)程序，通過(guò)專(zhuān)用驅動(dòng)程序將打印作業(yè)傳遞到安全服務(wù)器，同時(shí)通過(guò)對稱(chēng)性公共密鑰 / 私人密鑰進(jìn)行加密，在打印之前數據將一直保存在打印服務(wù)器上，直到用戶(hù)在他們選擇的設備上打印。在打印之后打印信息將會(huì )被永久性刪除。它的優(yōu)勢是：可以隨時(shí)發(fā)送打印作業(yè)，在任何位置的任意一臺輸出設備上都可以進(jìn)行刷卡打印輸出。用戶(hù)需要設定的只是打印參數如：彩色或者黑白，小冊子或海報，雙面或單面，裝訂或……簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)：1、發(fā)送打印作業(yè) 2、將打印作業(yè)傳送到服務(wù)器 3、到任意一臺輸出設備上刷卡打印。個(gè)人認為還是比較節省、高效的、最重要是安全的。
一切企業(yè)發(fā)展源于穩定、安全的工作流程，打印環(huán)節同樣屬于工作流程，在各位管理人的企業(yè)是否和我有同感歡迎批評指正。

一、
耗材工作流程的管理
真是想好好飄揚一下三星，就算是免費做廣告，也要飄揚一下，辦公打印環(huán)節一直是我們想要控制卻不好控制的環(huán)節之一，一再強調要節省卻省不下的耗材，其實(shí)關(guān)鍵問(wèn)題出在耗材工作的流程，我們不該省掉對流程上的管理。三星商用打印解決方案給了我好多的啟示，遠程管理與實(shí)時(shí)監控系統，可通過(guò)任何 Internet 連接，對個(gè)人以及小組的帳戶(hù)進(jìn)行管理，控制其接入，同時(shí)，還可以打印出在任何特定時(shí)間段中特定用戶(hù)、設備或者功能活動(dòng)的報告，并可將打印中的工作報告發(fā)到指定郵箱。真正將壓縮成本/簡(jiǎn)化操作/管理流程融為一體。

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另外，在打印機耗材更換的環(huán)節上，我們常做的方法是，為了節省成本，同時(shí)節省打印效果，在耗材的購買(mǎi)和更換的環(huán)節上又浪費了工作效率。這里又不得不提三星，他們的i-ATOS可以方便地對網(wǎng)絡(luò )中的打印機進(jìn)行管理，并可及時(shí)訂購相應硒鼓。它可以監控機器中硒鼓墨粉的消耗情況，掌握墨粉即將耗盡的時(shí)間，并可以自動(dòng)識別缺少墨粉的硒鼓，并向注冊的經(jīng)銷(xiāo)商訂購新的硒鼓進(jìn)行更換。通過(guò)對剩余墨粉不多的硒鼓進(jìn)行自動(dòng)管理，并及時(shí)獲得用于更換的硒鼓，i-ATOS 能夠切身的保證用戶(hù)獲得穩定的、專(zhuān)業(yè)質(zhì)量的文件打印，并保持較高的打印效率。

一、
量體裁衣的節省
對于每個(gè)企業(yè)，打印耗材都是想要以節省為本沒(méi)錯，但是這里個(gè)人認為即使是節省也要量體裁衣，根據企業(yè)的特點(diǎn)、需求，還有就是長(cháng)遠的發(fā)展，不可人云亦云，這和一個(gè)小型設計公司不會(huì )為了節省選擇黑白激打是一個(gè)道理，對嗎？
以上是本人關(guān)于辦公打印環(huán)節管理上常被管理部門(mén)忽視的環(huán)節的看法，歡迎大家一起探討。

樓主說(shuō)的打印安全問(wèn)題真是特別重要，我們公司就出現過(guò)一回打印企業(yè)證書(shū)丟失的事呢，當時(shí)急死那個(gè)秘書(shū)了，阿彌陀佛。

有道理。。。

厲害啊   很厲害     得  好好的學(xué)習   人啊    貴在學(xué)習啊

辛苦樓主了，經(jīng)驗之談，學(xué)習ing

學(xué)習ing  幫你頂一下下

物價(jià)飛漲 實(shí)話(huà)呀。。。。

現在辦公解決方案也是趨勢了，根據自身企業(yè)的不同選擇才是正道。

樓主挺專(zhuān)業(yè)哇。。三星什么時(shí)候也這么專(zhuān)業(yè)了？

三星早就涉及B2B了，哈哈，特別是在打印機這塊~

1．
8錯，復制走，年底報告用，哈哈～

支持下。

辛苦樓主了，經(jīng)驗之談，學(xué)習ing

樓主挺專(zhuān)業(yè)哇。。三星什么時(shí)候也這么專(zhuān)業(yè)了？

內容不錯，都能當論文用了

網(wǎng)絡(luò )打印再加上那個(gè)可以憑密碼到復合機旁邊親自打印那個(gè)功能就很安全了