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噴墨打印機是家庭辦公系統或者單位信息化系統中的一個(gè)很重要的組成部分,它是計算機系統中的重要輸出設備之一。正是由于在平時(shí)的辦公系統中,噴墨打印機被使用的頻率比較高,因此噴墨打印機出現故障的機會(huì )也比較多。如果您是一位細心人,有時(shí)間把噴墨打印機已經(jīng)出現的故障進(jìn)行總結的話(huà),您就會(huì )發(fā)現在這些眾多的故障中會(huì )隱藏著(zhù)一些假故障。當然筆者在這里要事先聲明的,假故障是指并不是由于噴墨打印機中的硬件的損壞而引起噴墨打印機不能正常工作,而是由于軟件設置不當或者是由于用戶(hù)個(gè)人認識上的錯誤觀(guān)念,認為當前噴墨打印機不能工作肯定是發(fā)生了故障。
假故障一:打印的顏色與屏幕顯示的顏色不一致這種假故障其實(shí)是一種偏色現象。如果您的噴墨打印機打印出來(lái)的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致,就說(shuō)明噴打出現了偏色現象。出現這種現象的主要原因就是軟件設置不當,或者是由于打印機驅動(dòng)程序版本太地引起的,或者是各用戶(hù)在打印軟件設置中進(jìn)行了一些不恰當的設置。如果排除了上面的故障原因,我們應該學(xué)會(huì )校正屏幕顯示和實(shí)際打印效果。不同的打印軟件,其具體的矯正方法不一樣,筆者建議大家在打印正常的時(shí)候,打開(kāi)常用軟件的打印機選項,記錄好此時(shí)的設置;以后有什么故障的產(chǎn)生的時(shí)候,就不用熬費心思去分析原因,輕輕松松恢復到以前的設置后就可以解決問(wèn)題了。
假故障二:在墨水指示燈顯示為仍有墨水的狀態(tài)下打印時(shí)卻沒(méi)有墨水現在的噴墨打印機控制面板上都有墨水狀態(tài)指示等,通過(guò)該指示燈,用戶(hù)就能判斷打印機中的墨水是否已經(jīng)用完,以便及時(shí)更換墨水,那么為什么在墨水指示燈顯示為仍有墨水的狀態(tài)下打印時(shí)卻沒(méi)有墨水呢?許多人懷疑墨水噴頭可能被堵塞了,還有人認為打印機的其他部位可能出現故障了。其實(shí)這種假故障的出現與用戶(hù)的設置有關(guān),一般來(lái)說(shuō)用戶(hù)在首次使用墨盒時(shí)應設置打印機為最省狀態(tài)。用過(guò)的墨盒可以重復利用打印的張數不定,主要看你第一次利用時(shí)打印類(lèi)型,
如果你墨盒第一次裝入時(shí)設置的是照片紙,實(shí)際上你只打了幾張照片,那么程序往往會(huì )多計算一些墨水用量;如果你開(kāi)始就是設置為最省狀態(tài),程序就可能少計算墨水用量而在墨水實(shí)際已經(jīng)耗干的情況下,墨水指示燈仍會(huì )顯示打印機中的墨水還有余量。
假故障三:?jiǎn)螕舸蛴∶顣r(shí)打印機無(wú)響應如果您在編輯軟件中單擊打印命令后,打印機無(wú)法進(jìn)行啟動(dòng),您肯定會(huì )懷疑打印機出現了大故障。盡管打印機使用頻率較高,出現小毛病的機率也比較高,但我們應該堅信一點(diǎn)的是,打印機出現象這種竟然無(wú)任何響應的大毛病還是很少見(jiàn)的,畢竟打印機是一種高技術(shù)含量的電子產(chǎn)品。當然懷疑打印機出現故障的人,大多數是那些打印機的初級使用者。他們由于對一些基本操作的細節問(wèn)題不太
注意,導致操作不當,引起了故障現象,就以為打印機出現了故障。筆者曾經(jīng)也遇到打印機無(wú)法響應的現象,后來(lái)發(fā)現在打印機的打印隊列中,發(fā)現有許多任務(wù)處于等待狀態(tài),也就是說(shuō)在打印機的緩存中已經(jīng)有不少任務(wù)在排隊等候了,如果此時(shí)再單擊打印命令,打印緩存就無(wú)法接受新增的打印任務(wù),最后表現出來(lái)的現象就是打印機無(wú)任何響應。解決這種假故障的最簡(jiǎn)單方法就是重新啟動(dòng)計算機,因為重新啟動(dòng)計算機后打印機緩存中的內容就自動(dòng)丟失了。
假故障四:噴打的有些功能不能使用現在的噴墨打印機功能層出不窮,新型打印機在硬件設備或者軟件系統方面都進(jìn)行了變化,如果用戶(hù)搞不清楚,就可能會(huì )認為打印機出現了故障。例如現在有的打印機帶有圖象打印功能或者海報打印功能,在這個(gè)功能下打印機可以達到很高的打印效果。但如果初級用戶(hù)不知道這個(gè)特征,
在打印圖象或者海報時(shí)使用其他的打印方式時(shí),打印的效果就變得很差,以致于您有可能認為打印機出現偏色故障或者墨水質(zhì)量不好呢!還有,不同的打印機,具有相同功能的按鍵在打印機控制面板上的位置也是不同的,如果您在一款打印機中的某個(gè)位置處找到了該功能,而在另外一款打印機的相同位置處,沒(méi)有找到對應的功能,可不要隨便說(shuō),“這款打印機怎么連這個(gè)功能都沒(méi)有呀!”另外如果不正確對打印機進(jìn)行設置,也有可能認為打印機的有些功能不能使用。例如某款打印機具有發(fā)送傳真功能,不過(guò)要使用該功能必須先將打印機聯(lián)上網(wǎng)絡(luò ),否則您可能認為打印機怎么能發(fā)傳真呀!
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