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打印機無(wú)法打印的十大狀況_打印機故障分析——菜鳥(niǎo)必看
在使用Windows程序向本地打印機發(fā)出打印文檔的命令后,如果文檔根本無(wú)法打印該怎么辦呢?下面以針式打印機為例教你幾招,希望能解你燃眉之急。在使用Windows程序向本地打印機發(fā)出打印文檔的命令后,如果文檔根本無(wú)法打印該怎么辦呢?下面筆者以針式打印機為例教你幾招,希望能解你燃眉之急。
一、使打印機處于聯(lián)機狀態(tài)。
如果打印機沒(méi)有處于聯(lián)機狀態(tài),自然是無(wú)法打印了。
二、重新開(kāi)啟打印機。
如果打印機處于聯(lián)機狀態(tài)仍無(wú)法打印文檔,此時(shí)你可以重新開(kāi)啟打印機,不僅清除了打印機內存,還能解決不少的打印故障。
三、將打印機設置為默認打印機。
步驟如下:
1.單擊Windows“開(kāi)始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開(kāi)“打印機”窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快捷菜單,單擊其中的“設為默認值”。
四、取消暫停打印。
方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
五、使硬盤(pán)上的可用空間不低于10MB。
如果可用硬盤(pán)空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務(wù)。這時(shí),請單擊“磁盤(pán)清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類(lèi)型,單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時(shí)設置。
檢查或更改超時(shí)設置,步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時(shí)設置”下增加各項超時(shí)設置!拔催x定”項是指定Window s 等待打印機進(jìn)入聯(lián)機狀態(tài)的時(shí)間,超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯誤消息。
七、確保打印到合適的本地打印機端口。
步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過(guò)其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下:
1.單擊“開(kāi)始”,指向“程序”,指向“附件”,單擊“記事本”,打開(kāi)“記事本”窗口。
2.鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。
如果能夠打印測試文檔,就是原來(lái)你使用進(jìn)行打印的程序有問(wèn)題,請重新安裝程序。
九、重新安裝打印機驅動(dòng)程序。
有時(shí),打印機驅動(dòng)程序可能被損壞,從而引發(fā)無(wú)法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動(dòng)程序,然后再打印。
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專(zhuān)用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。
2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開(kāi)“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令。十、確保端口與打印機電纜工作正常。
進(jìn)行了上述九項工作之后,以下的方法能夠幫助你進(jìn)一步發(fā)現問(wèn)題之所在:
1.打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過(guò)切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進(jìn)行打印。
2.測試端口連接將打印機連接到另一個(gè)可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。
【中國易修網(wǎng)提供】
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