金年会金字招牌诚信至上_網(wǎng)開(kāi)移動(dòng)云協(xié)同辦公企業(yè)必備管理好軟件 - 91手機維修論壇

作為國內信息領(lǐng)域的主力軍,云辦公系統一直擔負著(zhù)“辦公自動(dòng)化”的重任,幫助企業(yè)從傳統的手工辦公迅速邁向了無(wú)紙化辦公,從而成為信息化建設道路上的一個(gè)里程碑標志。

對于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，在選擇云軟件上，首選遇到的問(wèn)題都是，都不知從何入手，以什么條件為選擇的根據，目前市場(chǎng)上的云軟件種類(lèi)繁多，企業(yè)管理者又如何才能選到最適合自己的云系統？

大家覺(jué)得協(xié)同辦公那個(gè)部分對于企業(yè)管理是最核心的？沒(méi)錯就是郵Email的發(fā)送。有了郵件發(fā)送功能，可以減少紙張的浪費，從而節省了公司的成本，而且這樣的傳播力度也比較大。雖然郵件的發(fā)送速度很快，可是有時(shí)候覺(jué)得比較麻煩，例如：我通過(guò)郵件發(fā)一份通知下去，我不知道下面的員工有沒(méi)有收到郵件，還有如果我要發(fā)一份合同給客戶(hù)和上級看，我要開(kāi)兩個(gè)窗口才能完成這件事，覺(jué)得比較麻煩。這些類(lèi)似的問(wèn)題在哪個(gè)辦公系統才能解決？網(wǎng)開(kāi)云辦公可以滿(mǎn)足你以上的要求。在發(fā)送通知郵件的時(shí)候，你可以選擇手機版的APP網(wǎng)開(kāi)云辦公軟件，就這樣員工的即時(shí)發(fā)送工作狀態(tài)，而且員工還可以對郵件進(jìn)行信息的反饋，在云系統你也可以看到誰(shuí)查看了郵件，就是可以提高工作的效率。此外，網(wǎng)開(kāi)云辦公的云辦公系統在應用中心還加載了ERP、CRM等事物流程管理系統，使用多種不同業(yè)務(wù)范圍不用再傷腦筋多個(gè)應用軟件切換使用。

大企業(yè)往往涉及的人員會(huì )比較多，這樣管理起來(lái)有相當一定的難度，特別是合同的管理這方面會(huì )比較亂。公司簽回來(lái)的合同有些可能還在員工的手中，當這個(gè)員工離職或者調部門(mén)了，在員工手上的合同很可能就會(huì )被扔到垃圾桶里了，如何想在查詢(xún)一下合同內容的細節就沒(méi)有辦法了。而網(wǎng)開(kāi)云辦公系統上就有這樣這個(gè)功能“文件管理”，這樣即使再多的合同，企業(yè)管理者都很容易整理好，而且可以很方便調出來(lái)看。避免了公司因合同的丟失而造成資金上的損失。

為了員工在知識方面的不斷提升，企業(yè)建議員工多閱讀相關(guān)的書(shū)籍。企業(yè)也會(huì )提供相關(guān)書(shū)籍供員工借閱。但書(shū)籍多了，管理起來(lái)也不是很方便，有時(shí)候不知道書(shū)籍被誰(shuí)借走了，最后可能這本書(shū)就不見(jiàn)了，從而增加了公司的成本。還有有哪些類(lèi)型的書(shū)籍，員工還可以把自己的書(shū)籍登記在系統里，這樣有人想看，就可以直接預約申請，同時(shí)也可以增加員工之間的交流。

云辦公系統的功能雖然越來(lái)強大，操作卻越來(lái)越簡(jiǎn)單，這是行業(yè)的發(fā)展趨勢。只有真正為客戶(hù)的需求服務(wù)，這樣的云辦公系統才能在激烈的競爭中脫穎而出，網(wǎng)開(kāi)云辦公系統可以為你做到。

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