（轉）你不知道的辦公室打印省錢(qián)秘方！

“Ctrl + P”一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作，在辦公室里卻是“吃錢(qián)”的大環(huán)節。所以各種打印省錢(qián)“秘籍”就不斷涌現，甚至出現一些歪招兒，其實(shí)，打印機遠遠比我們印象中要聰明、智能、能干得多。對于一些“省錢(qián)”歪招兒，千萬(wàn)別盲從。挖掘打印機的正確節省方法，才是正道！以下是一位PCworld編輯總結的正道省錢(qián)秘籍，簡(jiǎn)單跟大家分享下，歡迎補充。

秘籍一：節能狀態(tài)

很多時(shí)候，我們只關(guān)注打印機的耗材，卻忽略了耗能。其實(shí)打印機幾乎都有一個(gè)節能狀態(tài)，可別小看了“節能”這個(gè)狀態(tài)。讓我們來(lái)算一筆賬，打印機每天工作時(shí)間約在3至5小時(shí)，大約20個(gè)小時(shí)左右處于空閑，如果讓打印機全部處于待機狀態(tài)，能耗為1220瓦。如果讓打印機全部處于節能狀態(tài)，能耗為320W。僅僅一天，就能為用戶(hù)節省900度電。是不是有點(diǎn)觸目驚心的感覺(jué)？如Epson彩色激光打印機Aculaser C1100，其工作狀態(tài)下的功率為257瓦，待機模式下為61瓦，而節能狀態(tài)下則僅有16W。不過(guò)從“待機狀態(tài)”進(jìn)入“節能狀態(tài)”的時(shí)間范圍是需要我們去掌握的。一般情況下，將此時(shí)間設定為20~45分鐘是比較合理的。

秘籍二：省墨模式

如果你的稿件并不是要提交給老板、客戶(hù)，僅是內部的交流，那么你還可以選擇省墨模式來(lái)打印。這種方式打印的稿件在清晰度上一般都沒(méi)有什么問(wèn)題，只是要比正常稿件淺一點(diǎn)，不會(huì )影響正常的閱讀。

目前已經(jīng)有許多打印機提供了這種功能，如三星通過(guò)機身上的按鍵來(lái)實(shí)現的，它是基于硬件的省墨技術(shù)，通過(guò)電平降低硒鼓對墨粉的吸附力，使硒鼓所吸進(jìn)的墨粉量變少，通過(guò)控制每個(gè)打印點(diǎn)的尺寸而達到節約墨粉的效果，特別是三星利用其強大的ASIC半導體技術(shù)，實(shí)現其在省墨方式下達到同正常打印一樣的效果。三星一鍵省墨功能可帶來(lái)最大40%節省。

秘籍三：控制成本的打印機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理

有沒(méi)有過(guò)，要等別人的電腦打開(kāi)才能打印的時(shí)候？如果那位同事沒(méi)來(lái)，電腦還設置了開(kāi)機密碼，那怎么辦？這就是打印機作為外設的尷尬。添置打印機，增加成本，不添置又會(huì )影響工作效率�，F在，打印機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理，解決了這樣的尷尬。

打印機被劃定為計算機的“外部設備”，原因是打印機必須連接在電腦上、必須依賴(lài)于PC機處理。而現在打印機已經(jīng)具有了內存、CPU，有些產(chǎn)品還具有硬盤(pán)，那么它是可以直接連入網(wǎng)絡(luò )，作為與計算機同樣的獨立節點(diǎn)而存在了。三星通過(guò)SyncThru網(wǎng)絡(luò )打印技術(shù)解決方案，可以實(shí)現對各種網(wǎng)絡(luò )打印機的集中、批量管理，網(wǎng)絡(luò )中的所有打印機及具網(wǎng)絡(luò )功能的外設都可以被有效識別、管理和監控。遠程管理與實(shí)時(shí)監控系統，可通過(guò)任何 Internet 連接，對個(gè)人以及小組的帳戶(hù)進(jìn)行管理，控制其接入，同時(shí)，還可以打印出在任何特定時(shí)間段中特定用戶(hù)、設備或者功能活動(dòng)的報告。輕松控制成本，一目了然。

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秘籍四：成本控制軟件

如何管理打印機，如何有效控制打印機的使用成本已經(jīng)成為管理者越來(lái)越關(guān)注的問(wèn)題，尤其是在高校、設計院所、大中企業(yè)、會(huì )計事務(wù)所、審計所、律師事務(wù)所等具有大量打印需求的單位，打印機使用成本問(wèn)題更加突出。

針對這一情況，很多廠(chǎng)商也拿出了自己的解決方案，這些軟件都能夠統計每個(gè)用戶(hù)、每個(gè)部門(mén)的打印量，并生成最終的報告供管理人員分析決策。這些方案可以增強打印機的合理使用，同時(shí)增強用戶(hù)的責任心，自覺(jué)減少不必要的打印，降低打印機的使用成本。如OKI的、HP、
三星都具有允許網(wǎng)絡(luò )管理員追蹤打印機使用狀況以此控制成本的軟件。

目前也有很多廠(chǎng)商推出了彩色打印控制軟件�？梢酝耆�關(guān)閉彩色打印功能，在不需要彩色打印時(shí)，只需將默認值設為黑白打印。同時(shí)，除了能對所有用戶(hù)實(shí)現彩色打印控制外，還允許對某些特定的打印用戶(hù)進(jìn)行打印設置，限制其他用戶(hù)的打印權限是彩色還是黑白。這樣設置對于辦公環(huán)境來(lái)講，可以達到最優(yōu)化的組合，最有效的控制彩色打印成本。此外，當彩色硒鼓用完時(shí)，可自動(dòng)轉換成黑白打印，打印不中斷。

最后，在耗材的選擇上，我們也要選用正品耗材。通常灌裝碳粉與原裝碳粉的顆粒大小及化學(xué)成分有很大差異，灌裝碳粉不但會(huì )影響打印質(zhì)量，而且易附著(zhù)在其它部件上，造成打印機的硬件故障；且如果使用灌裝碳粉對機器造成的損壞，將不在保修范圍之內，這樣將造成不必要的浪費。

辛苦樓主了，學(xué)習ing

不錯，不錯，前兩條適合中小企業(yè)，后兩條適合大中企業(yè)。

補充下，還有雙面打��！雙面打印可以降低50%的打印成本，例如按某企業(yè)每月打印50,000頁(yè)、每張打印紙4分錢(qián)來(lái)計算，采用雙面打印，一年僅紙張費用一項便可節約成本12000元，而且激光打印機一般可以使用3～5年，這樣下來(lái)，就可以為企業(yè)節約4～6萬(wàn)元左右的資金。很多打印機廠(chǎng)商都提供了雙面打印單元

樓上，真是精打細算，佩服。。。

安全同時(shí)節省成本，三星推出的網(wǎng)絡(luò )打印解決方案可以借鑒下。

網(wǎng)絡(luò )打印方案，LZ詳細一點(diǎn)啊。。。

還有打印機電源關(guān)閉！我們公司發(fā)現沒(méi)關(guān)閉電源的罰50呢！哈哈

期待更多省錢(qián)方法。。。

好帖子  支持樓主。。。。。。。。。

這么多省錢(qián)的方法，好好學(xué)習下。

我們的打印機雙面打印要用80G紙才行，不過(guò)算算還是省

頂。。。。。。。。。。。。

樓主，有好帖子要經(jīng)常跟大家分享呀。

省錢(qián)才是硬道理。。。。。。。支持樓主。。。。。。。。。。

樓上，真是精打細算，佩服。。。

大復印機都很浪費電！頭疼！

好的 很實(shí)用！

辛苦樓主,多謝

收下了，謝謝