金年会 金字招牌诚信至上,金年会 金字招牌诚信至上,金年会 金字招牌诚信至上,金年会 金字招牌诚信至上

 找回密碼
 注冊

QQ登錄

只需一步,快速開(kāi)始

查看: 1750|回復: 11
打印 上一主題 下一主題

十個(gè)word實(shí)用技巧

     
跳轉到指定樓層
1#
zbp 發(fā)表于 2010-11-6 13:43:55 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式 來(lái)自 中國廣東廣州

馬上注冊,結交更多好友,享用更多功能。

您需要 登錄 才可以下載或查看,沒(méi)有帳號?注冊

x
現在是講效率的年代,使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣,那么,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來(lái)呢?那就請這位作者給我們帶來(lái)的Word中快速操作的10個(gè)技巧,小編看完后也覺(jué)得相當實(shí)用。

  1.快速定位到上次編輯位置


  用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn),就是當你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí),光標會(huì )自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò),Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能,但是,當我們在打開(kāi)Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會(huì )發(fā)現光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

  小提示:其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會(huì )記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當然按一下Shift+F5就會(huì )定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

  2.快速插入當前日期或時(shí)間

  有時(shí)寫(xiě)完一篇文章,覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時(shí)間,一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時(shí)間,很快!

  3.快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

  4.快速打印多頁(yè)表格標題

  選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時(shí),你就會(huì )發(fā)現每一頁(yè)的表格都有標題了,當然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

  5.快速將文本提升為標題

  首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

  6.快速改變文本字號

  Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來(lái)說(shuō),當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

  小提示:其實(shí),小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:

  (1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

  (2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

  7.快速設置上下標注

  首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

  小提示:詳見(jiàn)本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

  8.快速取消自動(dòng)編號

  雖然Word中的自動(dòng)編號功能較強大,但是據筆者試用,發(fā)現自動(dòng)編號命令常常出現錯亂現象。其實(shí),我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號。

  (1)當Word為其自動(dòng)加上編號時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號會(huì )消失,而且再次鍵入數字時(shí),該功能就會(huì )被禁止了;

  (2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項”命令,在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即可;

  9.快速選擇字體

  為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開(kāi)“自定義”對話(huà)框,在“自定義”對話(huà)框中選擇“命令”選項卡,并移動(dòng)光標條到類(lèi)別欄中的“字體”項,看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)

  快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法:一是可以將橫線(xiàn)顏色設置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設置表格和邊框為“無(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
2#
wanghe2010 發(fā)表于 2010-11-26 15:34:04 | 只看該作者 來(lái)自 中國黑龍江哈爾濱
我暈啊。你是騙子啊 。什么都看不見(jiàn)
3#
wolaiwokan 發(fā)表于 2011-2-21 20:18:08 | 只看該作者 來(lái)自 中國河南駐馬店
無(wú)語(yǔ)中..................
4#
kclee520 發(fā)表于 2011-2-21 20:02:32 | 只看該作者 來(lái)自 中國廣東廣州
看看 。。。。。。
5#
旭日A 發(fā)表于 2010-12-12 11:35:41 | 只看該作者 來(lái)自 中國山東日照
這都要賺        
6#
haohaonan 發(fā)表于 2011-2-19 12:11:17 | 只看該作者 來(lái)自 中國上海
又是個(gè) 騙子
7#
haohaonan 發(fā)表于 2011-2-19 12:12:10 | 只看該作者 來(lái)自 中國上海
唉 這世道啊
8#
小白愛(ài)米飯 發(fā)表于 2011-2-21 10:35:17 | 只看該作者 來(lái)自 中國江蘇徐州
要命啊,氣死了
9#
lizhijun1991 發(fā)表于 2011-2-23 09:09:11 | 只看該作者 來(lái)自 中國山西太原
你這先讓看看行嗎??
10#
hmo168 發(fā)表于 2011-2-23 11:23:24 | 只看該作者 來(lái)自 中國河南新鄉
這文章 百度上一大堆,還來(lái)這里騙錢(qián)啊
11#
136062771 發(fā)表于 2011-2-27 22:59:43 | 只看該作者 來(lái)自 中國廣東深圳
v研究研究    學(xué)習 了 ,
12#
tyty15215001597 發(fā)表于 2012-2-21 17:15:58 | 只看該作者 來(lái)自 中國重慶
回復,看看什么,,,,,
您需要登錄后才可以回帖 登錄 | 注冊

本版積分規則

快速回復 返回頂部 返回列表
巴南区| 大同县| 新丰县| 和林格尔县| 大冶市| 蓬安县| 拜城县| 西丰县| 南靖县| 偃师市| 应城市| 久治县| 涞水县| 满城县| 施甸县| 资中县| 溧阳市| 黄龙县| 三明市| 亚东县| 报价| 松阳县| 青岛市| 广安市| 日照市| 公安县| 西平县| 宁波市| 杨浦区| 乌兰县| 聊城市| 南和县| 方城县| 大荔县| 海林市| 马龙县| 天台县| 双辽市| 文安县| 石屏县| 广平县|