Word編輯故障經(jīng)典問(wèn)答

在你使用Word編輯文檔時(shí)，或許會(huì )遇到這樣那樣的編輯問(wèn)題，影響正常工作�？戳艘韵逻@些編輯故障問(wèn)答，或許能夠讓你頓開(kāi)茅塞。

　　問(wèn)：通常我編輯Word文檔，當在一行中間輸入新文字時(shí)會(huì )插入到原有文字當中，但有時(shí)卻是在我鍵入文字時(shí)，原文字將會(huì )消失。這是怎么回事？

　　答：如果在你鍵入的時(shí)候，原有的文字消失了，那么原因是改寫(xiě)模式被打開(kāi)了。此時(shí)，請雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”字樣以關(guān)閉改寫(xiě)模式。當狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”字樣加黑顯示時(shí)，表示處于改寫(xiě)模式；當“改寫(xiě)”字樣顯示為灰色時(shí)，表示處于插入模式。

　　問(wèn)：我無(wú)法使下標的下劃線(xiàn)與普通文字的下劃線(xiàn)對齊，該怎么辦呢？

　　答：當給文字添加了下劃線(xiàn)，然后對其中的部分文字應用下標格式時(shí)，你會(huì )發(fā)現兩種文字的下劃線(xiàn)沒(méi)有對齊。此時(shí)，可以在文本下方畫(huà)一條直線(xiàn)來(lái)取代對文本應用下劃線(xiàn)格式，方法是：在“繪圖”工具欄上，單擊“直線(xiàn)”，按住Shift鍵，便可畫(huà)出一條保持水平的直線(xiàn)。

　　問(wèn)：我希望選中某個(gè)單詞其中的一部分字母，可當我開(kāi)始拖動(dòng)單詞時(shí)，Word總是自動(dòng)選定整個(gè)單詞和其后的空格，怎么辦？

　　答：你可以指定是否自動(dòng)選定整個(gè)單詞。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，然后單擊“編輯”選項卡，清除“選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞”復選框，單擊“確定”按鈕。

　　問(wèn)：當我把“剪貼板”中的內容插入到文檔中時(shí)，Word總是自動(dòng)為其添加空格。這是為什么？

　　答：這是Word提供的“智能剪貼”功能。除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時(shí)自動(dòng)刪除多余的空格。這對英文編輯來(lái)說(shuō)確實(shí)十分方便，但對漢字來(lái)說(shuō)稍有畫(huà)蛇添足之嫌。當然你可以禁用“智能剪貼”功能，方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，選中“智能剪切和粘貼”復選框，單擊“設置”按鈕，清除“粘貼時(shí)調整段落間隔”復選框。

　　問(wèn)：我在文檔中鍵入一個(gè)E-mail地址時(shí)，Word自動(dòng)將其轉換為一個(gè)超鏈接，影響編輯效率。請問(wèn)能否不讓W(xué)ord將E-mail地址自動(dòng)轉換為超鏈接？

　　答：如果鍵入的文字包含符號“@”，則Word可能會(huì )將其解釋為電子郵件地址，并自動(dòng)應用超鏈接格式。你可關(guān)閉自動(dòng)將Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超鏈接的功能。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，清除“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超鏈接”復選框。

　　問(wèn)：我已經(jīng)在Word文檔中插入了頁(yè)碼，但現在在屏幕上卻看不到頁(yè)碼。這是怎么回事？

　　答：在普通視圖或Web頁(yè)面視圖中，Word將不顯示頁(yè)碼。若要查看頁(yè)碼，請切換至頁(yè)面視圖。若要編輯頁(yè)碼，必須顯示含有頁(yè)碼的頁(yè)眉或頁(yè)腳。

　　問(wèn)：在我保存文檔時(shí)，出現“重名”錯誤，無(wú)法保存文檔。該怎么辦？

　　答：原因可能是Word正在執行自動(dòng)后臺保存。如果在“工具”菜單的“選項”命令的“保存”選項卡上，選中“允許后臺保存”復選框，并在Word執行自動(dòng)后臺保存時(shí)試圖保存一個(gè)長(cháng)文檔，則Word會(huì )在兩種保存操作中使用相同的文件名，從而出現“重名”錯誤。當Word進(jìn)行自動(dòng)后臺保存時(shí)，狀態(tài)欄上會(huì )出現一個(gè)脈動(dòng)的磁盤(pán)圖標。此時(shí)，請在Word完成自動(dòng)后臺保存后，再行保存文檔。

　　問(wèn)：當我在Word文檔中鍵入一個(gè)直引號后，Word總是自動(dòng)將其轉換為一個(gè)彎引號，那么在Word文檔中怎樣才能輸入直引號呢？ 成都電腦維修培訓學(xué)校cdxcnote.soxsok.com/ 煙臺挖掘機培訓學(xué)校856.peixun360.com/青島挖掘機培訓529.peixun360.com/

　　答：將直引號轉換為彎引號，是Word提供的一項自動(dòng)替換功能，你可以將其關(guān)閉。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，清除“直引號替換為彎引號”復選框。

　　問(wèn)：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通過(guò)拖動(dòng)來(lái)移動(dòng)或復制所選文本，但近日突然無(wú)法進(jìn)行拖放操作。不知何故？

　　答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能進(jìn)行拖放操作，是因為你關(guān)閉了其拖放編輯功能，請將其打開(kāi)。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，然后單擊“編輯”選項卡，選中“拖放式文字編輯”復選框。