學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)再學(xué)學(xué)

幾天在工作中遇到一些辦公人員對電腦的應用知識匱乏，給一點(diǎn)建議如下；

第一、安全設置。
　　1、開(kāi)機密碼設置。
　　方法：點(diǎn)擊“開(kāi)始”→打開(kāi)“控制面板”→雙擊“用戶(hù)帳戶(hù)” →點(diǎn)擊列表中你要更改的帳戶(hù)名→點(diǎn)“創(chuàng )建密碼”→在打開(kāi)頁(yè)面第一欄內輸入自己的密碼，再在第二欄內輸入自己的密碼進(jìn)行確認，最后點(diǎn)擊頁(yè)面右下角的“創(chuàng )建密碼”按鈕即設置成功。重新啟動(dòng)電腦，你會(huì )發(fā)現登入桌面以前會(huì )彈出要求輸入密碼的對話(huà)框，在密碼框內輸入正確的密碼才能正常登入系統。
　　作用：可以防止別人在未經(jīng)自己允許的情況下打開(kāi)電腦，同時(shí)還能有效的防止黑客匿名侵入系統。
　　2、屏幕保護設置。
　　方法：系統桌面空白處單擊鼠標右鍵→“屬性”→“屏幕保護”進(jìn)行設置。
　　作用：在Windows中啟用了屏幕保護之后，只要我們離開(kāi)計算機(或者不操作計算機)的時(shí)間達到預設的時(shí)間，系統就會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)屏幕保護程序，而當用戶(hù)移動(dòng)鼠標或敲擊鍵盤(pán)想返回正常工作狀態(tài)時(shí)，系統就會(huì )打開(kāi)一個(gè)密碼確認框，只有輸入正確的密碼之后才能返回系統，不知道密碼的用戶(hù)將無(wú)法進(jìn)入工作狀態(tài)，從而保護了數據的安全。
　　3、屏幕鎖定。
　　方法：在計算機處于打開(kāi)狀態(tài)，要臨時(shí)離開(kāi)時(shí)，為避免別人使用自己的計算機，可同時(shí)按下Windows + L鍵，將計算機屏幕鎖定。要回到系統桌面，只須點(diǎn)擊用戶(hù)名，再輸入正確的密碼即可。
　　作用：在計算機開(kāi)機狀態(tài)下快速鎖定計算機，避免他人使用。
　　4、關(guān)閉遠程功能。
　　方法：在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“遠程”→將“遠程協(xié)助”和“遠程桌面”下方框內的鉤去掉。
　　作用：可防止黑客利用“遠程協(xié)助”和“遠程桌面”兩個(gè)功能連入你的計算機，控制你的電腦。
　　5、關(guān)閉共享設置。
　　方法：依次打開(kāi)“開(kāi)始菜單→控制面板→管理工具→計算機管理→共享文件夾”，查看電腦中所有的共享資源，如果有共享，則依次打開(kāi)“開(kāi)始菜單→控制面板 →管理工具→服務(wù)”，找到“Server”服務(wù)，停止該服務(wù)，并且在“屬性”中將“啟動(dòng)類(lèi)型”設置為“手動(dòng)”或“已禁用”。注意，這樣設置后的電腦，其它電腦將不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )打印。
　　作用：共享服務(wù)會(huì )給黑客入侵帶來(lái)方便，禁用后可有效防止黑客入侵。
6、打開(kāi)自動(dòng)更新。
　　方法：在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“自動(dòng)更新”→選擇“自動(dòng)（推薦）” →確定即可。
　　作用：當微軟發(fā)現操作系統漏洞后，會(huì )發(fā)布補丁程序，開(kāi)啟此功能，在連入互聯(lián)網(wǎng)的計算機上可自動(dòng)下載補丁程序進(jìn)行安裝，從而有效防止黑客入侵。
　　7、打開(kāi)防火墻。
　　方法：依次打開(kāi)“開(kāi)始菜單→控制面板→網(wǎng)絡(luò )連接→本地連接”，雙擊打開(kāi)“本地連接”后，選擇“常規“→“屬性”→“高級”→“Windows防火墻”→“設置”→“啟用（推薦）”。
　　作用：阻止黑客入侵。
　　二、借助第三方軟件
　　1、安裝殺毒軟件和病毒防火墻。病毒是一種有害的計算機程序，會(huì )破壞我們正常使用的軟件程序和文檔資料。它主要來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )，通過(guò)電子郵件或一些被感染病毒的軟盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等存儲介質(zhì)傳播。沒(méi)有安裝可升級的殺毒軟件和病毒防火墻的計算機上，很容易被感染病毒。目前較為常用的殺毒軟件有：卡巴斯基、瑞星、金山、江民、諾頓、PC-cillin（依次推薦使用）等。病毒防火墻推薦使用瑞星防火墻。U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)的病毒查殺推薦使用U盤(pán)病毒專(zhuān)殺工具USBcleaner。流氓軟件清除推薦使用瑞星安全助手。上網(wǎng)彈出各種非法網(wǎng)推薦使用黃山IE修復專(zhuān)家。這些軟件都能在網(wǎng)上免費下載使用。
　　2、安裝瑞星安全助手還可對系統進(jìn)行優(yōu)化設置，清除上網(wǎng)痕跡、文檔操作痕跡和臨時(shí)文件、錯誤文件、碎片文件，可降低泄密風(fēng)險。
　　三、加密或隱藏
　　1、加密。加密軟件非常多，可到網(wǎng)上下載一些小軟件對文件夾進(jìn)行加密操作，試用前注意做好文件備份。也可使用常用的壓縮軟件，如winram、 winzip等對文件夾進(jìn)行加密壓縮。對于word、Excel文件可直接打開(kāi)文件后選擇“工具”→“選項”→“安全性”，輸入打開(kāi)密碼或修改密碼進(jìn)行加密。
2、隱藏�？傻骄W(wǎng)上下載軟件對磁盤(pán)或磁盤(pán)分區、文件夾、文件等進(jìn)行隱藏。簡(jiǎn)單的方法是直接在文件夾或文件上單擊鼠標右鍵→“屬性”→在“隱藏”前面的方框內單擊鼠標左鍵打上鉤，按F5鍵看一下，文件是不是不見(jiàn)了？要找到這個(gè)文件，需要打開(kāi)“我的電腦”→“工具”→“文件夾選項”→“查看”→選中“隱藏文件和隱藏文件夾”下的“顯示所有文件”→確定即可。
　　四、數據備份
　　按保密工作的有關(guān)規定，非涉密計算機上不得存儲涉密資料，其中包括我們日常辦公的重要文檔資料和正式文件資料。這些數據資料要及時(shí)收集整理，拷貝至移動(dòng)硬盤(pán)或刻錄成數據光盤(pán)妥善保存。