打印機不能打印怎么辦?

1、首先確認打印機是否處于聯(lián)機狀態(tài)，在大多數打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說(shuō)明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開(kāi)關(guān)是否打開(kāi)、打印機電纜是否正確連接等。如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，請先關(guān)掉打印機，然后再打開(kāi)，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問(wèn)題，但有時(shí)這種方法會(huì )導致打印輸出混亂，需重新啟動(dòng)系統后才可正常打印。
2、檢查是否已將打印機設置為默認打印機，如果沒(méi)有，設置步驟如下：?jiǎn)螕鬢indows“開(kāi)始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開(kāi)“打印機”窗口。右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的“設為默認值”。
3、檢查是否將當前打印機設置為暫停打印，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤（如^07030406a^1）。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。
4、在“記事本”或“寫(xiě)字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問(wèn)題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查程序生成的打印輸出是否正確。
5、檢查打印機驅動(dòng)程序是否已損壞，“打印機驅動(dòng)程序”損壞會(huì )導致打印機無(wú)法打印，可用右鍵單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動(dòng)程序，然后重新打印。如果重新安裝后能正常工作，說(shuō)明問(wèn)題出已損壞的打印機驅動(dòng)程序。（宏展辦公設備）

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