辦公設備使用秘籍：打印機實(shí)用使用技巧——打印機使用維護方法

　　辦公設備使用秘籍：打印機實(shí)用使用技巧——打印機使用維護方法
　　無(wú)論是激光打印機還是噴墨打印機，在普通操作者面前總是略顯"嬌氣"，在操作過(guò)程中，要是稍微不注意的話(huà)，就可能出現這樣或者那樣的故障問(wèn)題，這為我們高效使用打印機帶來(lái)了不小的麻煩。我們只要注意一些細節，就能化解打印故障給我們帶來(lái)的煩惱;此外，適當掌握一些操作也能大大提高打印效率。
　　1、調整后臺設置
　　在使用噴打的過(guò)程中，我們有時(shí)會(huì )發(fā)現打印機的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除打印機本身沒(méi)有故障的情況下，出現這種速度突然減慢的現象，很有可能是打印機的后臺設置被無(wú)意修改了;此時(shí)我們不妨在系統的開(kāi)始菜單中，依次執行"設置"/"打印機"命令，在隨后出現的窗口中，用鼠標右鍵單擊打印機圖標，在從打開(kāi)的快捷菜單中，執行"屬性"命令，在打開(kāi)的屬性設置框中，打開(kāi)"詳細資料"標簽頁(yè)面，再在這個(gè)頁(yè)面中的"后臺打印設置"設置項處，將"后臺執行作業(yè)時(shí)以加快打印速度"或者"直接輸出到打印機"選項選中，就可以有效 　　地提高打印速度了。
　　2、掌握進(jìn)紙距離
　　許多人以為給打印機"喂"紙是一件非常簡(jiǎn)單的事情，其實(shí)不然，因為在打印過(guò)程中，送紙明顯傾斜這一現象經(jīng)常出現，從而導致最后的打印無(wú)效。之所以紙張容易出現傾斜，是因為我們沒(méi)有將打印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動(dòng)擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動(dòng)擋板離打印紙太遠的話(huà)，那么在進(jìn)紙時(shí)打印紙張就會(huì )容易出現向滑動(dòng)擋板方向彎斜的現象;要是擋板離打印紙張太近的話(huà)，又會(huì )對打印紙張擠壓的壓力過(guò)大，這樣就會(huì )增大打印紙張和擋板之間摩擦力，從而給走紙帶來(lái)阻礙。所以給打印機"喂"紙時(shí)，一定要控制好打印紙張與紙匣滑動(dòng)擋板之間的距離大小。
　　3、清除阻礙物
　　正確擺放好打印紙，并執行打印命令后，要是打印機無(wú)法進(jìn)紙的話(huà)，那么十有八九是打印機的機械傳動(dòng)部分出現了故障，比方說(shuō)送紙傳感器出現問(wèn)題，也有可能是打印機內部出現了阻礙物，卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現象時(shí)，我們一般采取的"花招"是，先將打印機的電源關(guān)閉掉，然后將噴墨打印機抱起來(lái)，倒過(guò)來(lái)放置，同時(shí)輕輕搖晃一下打印機機身，這樣"隱藏"在打印機內部的阻礙物就會(huì )被倒出，傳感器的重垂桿就能自然下垂，此時(shí)打印機無(wú)法進(jìn)紙的現象一般就能得到解決了。不過(guò)，要是噴墨打印機中墨盒里的墨水用光了的話(huà)，也有可能會(huì )引起打印機無(wú)法正常進(jìn)紙的。
　　4、開(kāi)機換墨盒
　　當我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后，打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話(huà)，那么這種現象很有可能是由于更換墨盒不當引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時(shí)，始終覺(jué)得在打印機斷電狀態(tài)下，進(jìn)行更換操作似乎更安全一些，其實(shí)在斷電狀態(tài)下為打印機換上新墨盒，是不會(huì )被噴墨打印機控制系統認可的，因此我們換上的新墨盒對打印機來(lái)說(shuō)，其實(shí)還是那個(gè)"舊墨盒"。此時(shí)，要想讓打印機繼續正常工作的話(huà)，只有先將打印機接通電源，然后按照步驟重新進(jìn)行安裝墨盒，這樣打印機會(huì )自動(dòng)通過(guò)清洗打印頭的方式來(lái)解決故障的。
　　5、調整調節桿
　　我們在進(jìn)行連續打印多頁(yè)紙時(shí)，打印機的送紙器可能會(huì )一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機的紙張厚度調節桿的位置調整不正確引起的。此時(shí)我們應該根據打印紙張的厚度，來(lái)重新調整好紙張厚度調節桿的位置，直到取消這種故障為止。
　　6、墨水節約用
　　由于噴打墨水價(jià)格不菲，個(gè)人用戶(hù)在使用噴打時(shí)，應該時(shí)刻注意節約使用墨水。噴墨打印機也特意為普通用戶(hù)提供了兩種打印模式，一種是經(jīng)濟模式，這種模式是以降低打印質(zhì)量為代價(jià)來(lái)節約墨水的，另外一種是標準模式，這種模式可以確保打印效果。沒(méi)有特殊要求的話(huà)，筆者建議各位盡量使用經(jīng)濟模式來(lái)打印材料，甚至還能自定義一種節約墨水的打印模式：在"打印機屬性"窗口中，打開(kāi)"主要"標簽頁(yè)面，從中選擇"標準"模式，再單擊一下"高級"按鈕，在隨后出現的對話(huà)框中，大家可以根據使用的墨盒型號、介質(zhì)類(lèi)型來(lái)調整色彩平衡、亮度等參數，也可以直接拖動(dòng)圖中的滑塊來(lái)降低色彩打印濃度，以便達到節約墨水的目的。當然同一設置對于不同型號的墨盒和打印紙張來(lái)說(shuō)，輸出效果也會(huì )有所差異的，因此在更換墨盒或者不同打印紙時(shí)，盡量再做些細微調整，以確保達到理想的使用效果。
　　7、及時(shí)維修
　　倘若噴墨打印機在工作時(shí)始終不出墨，即使用打印機隨機附帶的程序來(lái)清洗打印頭也無(wú)效的話(huà)，這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來(lái)了，當然也不能排除打印電纜線(xiàn)甚至打印機內部電路板出現問(wèn)題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過(guò)隨機的清潔程序也無(wú)法讓其正式工作的話(huà)，筆者建議大家最好不要自己動(dòng)手、隨意對其拆卸維修，不然的話(huà)打印機的噴打效果將會(huì )受到嚴重影響，正確的做法就是及時(shí)將噴墨打印機送到當地的技術(shù)維修中心請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修理。
　　8、定期加油潤滑
　　要是在打印過(guò)程中，發(fā)現墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動(dòng)的話(huà)，那說(shuō)明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動(dòng)帶來(lái)了很大的阻力，從而引起墨盒移動(dòng)時(shí)受阻不能正確回位。此時(shí)我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈，再在滑桿上滴幾滴類(lèi)似縫紉機油之類(lèi)的潤滑油，同時(shí)確保潤滑油可以被均勻涂抹，這樣就能很好地改善打印效果了。
　　9、指定合適字體
　　在進(jìn)行打印時(shí)，噴墨打印機會(huì )從字庫中調用和文檔中的字體相符合的字體，而調用的速度直接決定了打印速度的快慢。對于打印字庫中包含的字體，噴墨打印機能直接從打印機內核中快速調出來(lái)，要是打印文檔中沒(méi)有打印字庫包含的字體時(shí)，噴墨打印機就需要從計算機系統字庫中間接調用字體，當然這種調用方式可能會(huì )影響打印速度的，所以為了提高打印速度，我們應盡可能地將文檔的字體設置成打印字庫中包含的那種字體。在設置TrueType字體選項時(shí)，大家首先應單擊"用設備字體替換"，這樣能使用等價(jià)的PostScript字體來(lái)打印支持TrueType字體的文檔，通過(guò)這種設置方法一般可以有效改善打印速度，不過(guò)可能會(huì )丟失一些PostScript字體不支持的特殊字符。
　　10、縮短信號線(xiàn)
　　不少打印操作者為了方便計算機與噴墨打印機的連接，常常會(huì )去挑選一段物理距離很長(cháng)的打印信號線(xiàn)，不過(guò)使用的打印信號線(xiàn)纜太長(cháng)的話(huà)，打印內容在打印信號線(xiàn)上的傳輸速度的影響就越大，因為打印信號在較長(cháng)的傳輸距離中，是不斷要衰減的。
　　11、用好打印紙
　　不要以為使用打印紙是一件很簡(jiǎn)單的事情，其實(shí)設置好打印紙張也會(huì )對提高打印效果有幫助的，因為打印機在輸出不同規格尺寸的打印紙時(shí)，速度會(huì )不一樣的。大家在設置打印紙張時(shí)，應該先嘗試使用"普通紙張"這個(gè)選項。大家可以使用特殊涂層的噴墨專(zhuān)用打印紙，也可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打印紙張，這是因為這些尺寸太小的打印紙張可能滑入或送入到打印機的紙張處理設備中。還有，大家應盡量少使用比較厚的打印紙或者紋理較深的打印紙張，這是因為這些紙張非常容易擴散墨水。特別有一點(diǎn)需要提出的是，盡量在進(jìn)紙 槽中入裝一些紙張，以免紙張出現堵塞或者卡紙，從而影響噴打的速度。
　　12、型號設置要正確
　　許多操作者在安裝打印機驅動(dòng)程序時(shí)，由于手頭暫時(shí)沒(méi)有打印機的原裝驅動(dòng)程序，所以常常為了圖省事，去選擇和計算機實(shí)際連接的打印機的類(lèi)似產(chǎn)品或者型號，來(lái)作為系統當前缺省的打印機，盡管該替代安裝方法也可以正常使用打印機，但由于打印驅動(dòng)程序上的細微差別，就可能影響打印機的使用性能，或許打印機的某些功能還不能使用呢!所以為了能讓噴墨打印機處于最良好的工作狀態(tài)，我們應該重新檢查一下當前系統安裝好的打印機型號，是否與實(shí)際的打印機型號相符合。
　　13、關(guān)閉假脫機方式
　　打印機在默認狀態(tài)下將以假脫機方式來(lái)打印，這種打印方式是一個(gè)獨立的程序，主要在后臺運行控制打印，這樣操作者就能在打印的同時(shí)來(lái)繼續其他工作任務(wù)�，F在許多操作者都喜歡讓打印機通過(guò)這種方式來(lái)工作，因為他們能在打印時(shí)繼續做其它工作;不過(guò)這種工作方式是以犧牲打印速度為代價(jià)的，要是大家想獲得比較高的打印速度的話(huà)，筆者建議各位盡量關(guān)閉假脫機方式，這樣系統才會(huì )將全部資源用于打印。要關(guān)閉假脫機打印方式的話(huà)，可以先打開(kāi)控制面板窗口，用鼠標雙擊其中的打印機圖標，在隨后打開(kāi)的窗口中，右擊打印機圖標，再從快捷菜單中執行屬性命令，接著(zhù)選擇詳細資料標簽，在對應的標簽頁(yè)面中，點(diǎn)擊一下后臺打印設置，再選中"直接打印機輸出"選項，這樣就能關(guān)閉假脫機方式了。

很好，非常好，對我有太大幫助了，非常謝謝了��！