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[注意] Word、PDF、PPT、TXT之間的轉換方法

     
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376057772 發(fā)表于 2014-6-24 19:48:24 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式 來(lái)自 中國陜西寶雞

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一、把PPT轉WORD形式的方法
1.利用”大綱”視圖
打開(kāi)PPT演示文稿,單擊”大綱”,在左側”幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按”Ctrl+A”組合健全選內容,然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制”命令,然后粘貼到Word里。
提示:這種方法會(huì )把原來(lái)幻燈片中的行標、各種符號原封不動(dòng)的復制下來(lái)。
2.利用”發(fā)送”功能巧轉換
打開(kāi)要轉換的PPT幻燈片,單擊”文件”→”發(fā)送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕,等一會(huì )就發(fā)現整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。
提示:在轉換后會(huì )發(fā)現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H”打開(kāi)”替換”對話(huà)框,在”查找內容”里輸入”^p^p”,在”替換為”里輸入”^p”,多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用”Shift+6″鍵來(lái)輸入。)
3.利用”另存為”直接轉換
打開(kāi)需要轉換的幻燈片,點(diǎn)擊”文件”→”另存為”,然后在”保存類(lèi)型”列表框里選擇存為”rtf”格式,F在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當的編輯即可實(shí)現轉換。
4.PPTConverttoDOC軟件轉換
PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到”P(pán)PTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的”開(kāi)始”按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動(dòng)退出。
提示:如果選中”轉換時(shí)加分隔標志”,則會(huì )在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。
ps:第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實(shí)在是麻煩的可以。
二、把PDF轉換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional打開(kāi)另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安裝完成后不須任何設置,它會(huì )自動(dòng)整合到Word中。當我們在Word中點(diǎn)擊“打開(kāi)”菜單時(shí),在“打開(kāi)”對話(huà)框的“文件類(lèi)型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項,這就意味著(zhù)我們可以用Word直接打開(kāi)PDF文檔了。
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統一成Word格式。
由于Word在打開(kāi)PDF文檔時(shí),會(huì )將PDF格式轉換成DOC格式,因此打開(kāi)速度會(huì )較一般的文件慢。打開(kāi)時(shí)會(huì )顯示PDF Converter轉換進(jìn)度。轉換完畢后可以看到,文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味,沒(méi)有發(fā)生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來(lái)了,可以輕松進(jìn)行編輯。
除了能夠在Word中直接打開(kāi)PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開(kāi)該文件。另外,它還會(huì )在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉換成Word文件。
有時(shí)我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開(kāi)它
三、Word轉換成PPT的方法
我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料,而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。
如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時(shí)間。如果在兩者之間,通過(guò)一塊塊地復制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實(shí),我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先,打開(kāi)Word文檔,全部選中,執行“復制”命令。然后,啟動(dòng)PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽;如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕。
如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部?jì)热莶迦氲搅说谝换脽羝小?br /> 接著(zhù),可根據需要進(jìn)行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車(chē)鍵,即可創(chuàng )建出一張新的幻燈片。
如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過(guò)調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處,按BackSpace(退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過(guò)復制、粘貼到Word中即可。
四、將PDF轉換成TXT的方法
方法一:用以上方法將PDF轉DOC,再用WORD將DOC轉TXT
方法二:用PDF2TXT 3.1漢化版
PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷。
注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。
五、PDF轉HTM的方法
HTM是網(wǎng)頁(yè)的通用格式,但PDFTools轉換HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件,然后再用HTML語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。
生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè),即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口,右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話(huà),當鼠標移到右邊窗口后,就會(huì )浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單“工具→PDF轉HTM”,使其轉為HTM模式。接著(zhù)打開(kāi)文件有多種操作方式:通過(guò)菜單“文件→打開(kāi)”直接按“Ctrl+F”鍵后調出打開(kāi)對話(huà)框選擇文件,或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開(kāi)始轉換。
轉換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應名稱(chēng)的子文件夾,里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口,點(diǎn)擊“確定”即可

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lixiaohong 發(fā)表于 2014-6-24 20:13:57 | 只看該作者 來(lái)自 中國上海
謝謝你的分享!
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我的摯愛(ài)在含山 發(fā)表于 2014-6-24 22:54:19 | 只看該作者 來(lái)自 中國北京
zzzzzzzzzzzzzzzzzzz

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