用好Windows 8.1視圖重組

　　Windows 8.1對系統文件的視圖做了優(yōu)化設計，如果我們能充分利用好該系統提供的各種文件視圖功能，文件管理和處理工作效率將會(huì )大大提高。
　　1. 圖書(shū)索引式文件重組
　　大家一定對一些圖書(shū)后面的關(guān)鍵詞索引印象深刻吧！它們一般按0～9數字以及A～Z字母的順序將所有關(guān)鍵詞排列起來(lái)，這樣當我們要查某個(gè)關(guān)鍵詞的時(shí)候就能很快縮小范圍，從而快速找到自己所需的項目。其實(shí)，在Windows 8.1資源管理器中，我們也可以采取這種方式來(lái)管理文件。
　　在文件資源管理器中打開(kāi)一個(gè)文件夾，切換到“查看”選項卡，點(diǎn)擊“布局”分組中的“詳細信息”按鈕，然后從“分組依據”下來(lái)列表中選擇“名稱(chēng)”，這樣我們馬上就能看到資源管理器中的文件列表以數字和字母索引的方式顯示了。這樣再去找到某個(gè)文件，就可以做到一目了然了。

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（圖1：按圖書(shū)關(guān)鍵詞索引方式重組文件）

　　小提示：
　　我們不但可以按圖書(shū)索引的方式重組文件列表，而且索引的類(lèi)別可不局限于文件名。通過(guò)“分組依據”選項，我們可以按自己的分組依據排列文件，比如按文件的生成和修改日期、文件類(lèi)型或大小、文件作者等信息來(lái)分組。分組可選擇遞增或遞減的形式排列。
　　小技巧：
　　分組之后如何恢復到原始的不分組模式呢？文件在按任一種方式分組之后，在“分組依據”列表中會(huì )多出一個(gè)“無(wú)”的選項，選擇此項即可恢復文件為不分組排列。
　　2. 縱橫相結合篩選重組
　　如果我們只需要顯示一個(gè)文件夾中特定類(lèi)型的文件，且只需要顯示出這些文件特定的屬性項目，該如何去進(jìn)行篩選呢？
　　首先進(jìn)行縱向篩選。如果我們只希望顯示出當前文件夾中的TXT、WPS、PDF、DOC等類(lèi)別的辦公文檔，其他類(lèi)型的文件一律屏蔽，我們只需在以詳細信息顯示的文件列表的“類(lèi)型”標題上點(diǎn)擊其小箭頭圖標，然后從下拉列表中選中所有我們需要的文件類(lèi)型，這樣符合條件的文件就被過(guò)濾出來(lái)了。

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（圖2：按類(lèi)型過(guò)濾篩選文件）

　　然后進(jìn)行橫向篩選。假設我們需要顯示文件的名稱(chēng)、修改日期、類(lèi)型、大小、創(chuàng )建日期等5項信息。這時(shí)我們需要在文件列表的標題欄上單擊鼠標右鍵，然后從中彈出的菜單中選擇自己需要的項目，去掉自己不需要的項目。如果列表中沒(méi)有自己需要的項目，單擊“其他”一項，系統會(huì )列出更多的項目供選擇。

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（圖3：按屬性項目顯示文件）

　　小提示：
　　文件列表顯示屬性項目的增減，也可以通過(guò)“查看→當前視圖”組中的“添加列”下拉列表實(shí)現。若列表中未出現自己需要的項目，可通過(guò)“選擇列”項激活詳細信息顯示窗口進(jìn)行更多項目的選擇。
　　3. 文件夾視圖克隆重組
　　查看文件每個(gè)人都有自己的不同喜好。老人可能喜歡用超大圖標來(lái)顯示圖片，而程序設計人員可能只關(guān)心圖片的詳細列表。而系統提供的默認顯示方式卻只是固定的一種，因此當我們打開(kāi)不同文件時(shí)，為了切換到自己喜歡的風(fēng)格，每次都需要反復設置列表的樣式。那么，如何根據個(gè)人喜好一統文件夾視圖風(fēng)格？
　　要達到這一目的，我們可以先選定并打開(kāi)一個(gè)樣本文件夾，將圖標排列樣式設置成自己需要的樣式，例如設置為“超大圖標”。然后切換到文件資源管理器窗口“查看”選項卡頁(yè)面，點(diǎn)擊最右側的“選項”按鈕開(kāi)啟“文件夾選項”窗口，切換到“查看”選項卡，點(diǎn)擊“文件夾視圖”分組下的“應用到文件夾”按鈕，這樣就可以將樣板文件夾的樣式應用的所有同類(lèi)的文件中上了。此后再打開(kāi)同類(lèi)文件夾，就會(huì )延續樣板文件夾的顯示模式。

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（圖4：擴展用樣板文件夾的排列樣式）

　　小提示：
　　在以詳細列表顯示的文件列表形式中，有時(shí)會(huì )因文件項目寬度設置不合理而造成文件項目顯示不全或顯示過(guò)寬浪費空間。這時(shí)可通過(guò)雙擊兩個(gè)項目之間的分割線(xiàn)來(lái)自動(dòng)調整項目寬度到最佳寬度。如果要一次性調整所有列的寬度到合適的位置，可點(diǎn)擊“查看”選項卡中的“將所有列調整為合適的大小”選項。
　　4. Metro列表視圖倒置重組
　　大家知道，在Windows 8.1的Metro界面程序列表中，首先列出的是Metro應用的程序視圖列表。而我們早已熟悉的傳統應用都被安排到的“靠后站”的地位。那么，如果我們常使用的是傳統應用列表，希望將它們排列在前部，是否可以實(shí)現呢？
　　我們可以借助于組策略編輯器來(lái)完成傳統程序列表和Metro應用列表的大換位。右鍵單擊“開(kāi)始”按鈕并單擊快捷菜單中的“運行”，輸入GPEDIT.MSC命令并確認。在本地組策略編輯器中，依次定位到“用戶(hù)配置→管理模板→開(kāi)始菜單和任務(wù)欄”，在右側窗口中找到“應用視圖中首先列出桌面應用”，雙擊并點(diǎn)擊“已啟用”按鈕即可。

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（圖5：讓Metro應用列表靠后站）

　　小提示：開(kāi)始屏幕中的摘要視圖
　　在Windows 8的開(kāi)始屏幕中，摘要視圖能幫助用戶(hù)更加快速地搜索到想要查找的應用程序。你還可以按群組排列應用程序，方法十分簡(jiǎn)單，右鍵點(diǎn)擊某程序，菜單會(huì )讓你指定所選分組。對于小屏幕來(lái)說(shuō)，該功能非常實(shí)用。
　　5. 應用視圖空間擴展重組
　　在Windows 8.1的Metro應用列表視圖中，默認的顯示空間也可以壓縮，壓縮之后的顯示空間將更加寬裕，重組列表將能夠容納更多的顯示項目。要實(shí)現應用列表空間壓縮，只需在Metro界面屏幕右側浮動(dòng)面板中點(diǎn)擊“設置→磁貼”，然后將“應用視圖中顯示更多應用”選項開(kāi)關(guān)置于“是”的位置即可。

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（圖6：擴展應用視圖空間）

　　小提示：
　　Windows 8.1支持Metro應用和傳統桌面窗口共同組成分屏視圖。根據顯示器分辨率的不同，可以分屏顯示的窗口為2到4個(gè)不等。我們只需通過(guò)屏幕左側激活應用列表，用拖動(dòng)的方式即可重新布置應用的分屏排布了。
　　　　　　　　　　

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Windows 8.1對系統文件的視圖做了優(yōu)化設計，如果我們能充分利用好該系統提供的各種文件視圖功能，文件管理和處理工作效率將會(huì )大大提高。