十一種方法設置打印參數2

七、虛擬打印設置法

在使用Word來(lái)處理信息的時(shí)候，常常在結束編輯時(shí)，需要看一看當前頁(yè)面的打印輸出效果，然后根據輸出效果來(lái)進(jìn)行重新編輯排版，然而在一臺沒(méi)有安裝打印機的計算機上，點(diǎn)擊“頁(yè)面設置”或“打印預覽”時(shí)，程序卻彈出一個(gè)對話(huà)提示框，來(lái)告訴用戶(hù)“尚未安裝打印機，如需安裝打印機，請重新將打印機安裝好”，因此，按照常規方法，在一臺沒(méi)有安裝打印機的計算機上是沒(méi)法看到具體的打印效果的。如果我們非要在一臺沒(méi)有安裝打印機的計算機上來(lái)查看具體的打印效果，該怎么才能實(shí)現呢？下面就是具體的實(shí)現步驟：

1、首先在Windows系統中打開(kāi)開(kāi)始菜單，然后用鼠標依次單擊一下該菜單中的“設置”/“打印機”，這樣大家就能看到一個(gè)“添加打印機”的窗口；

2、在該窗口中，再用鼠標雙擊一下“添加打印機”圖標，程序就會(huì )自動(dòng)彈出一個(gè)標題為“添加打印機向導”的對話(huà)框，用鼠標單擊該對話(huà)框中的“下一步”按鈕；

3、當向導提示框提示我們是選擇本地打印機還是網(wǎng)絡(luò )打印機時(shí)，大家可以選中“本地打印機”這個(gè)選項，然后繼續單擊“下一步”按鈕；

4、當安裝向導框要求大家添加打印機的生產(chǎn)商和打印機時(shí)，大家可以使用鼠標任選一廠(chǎng)商和打印機，繼續點(diǎn)擊“下一步”按鈕；

5、接下來(lái)打印機安裝向導程序就會(huì )打開(kāi)一個(gè)“端口設置”界面，在該界面中大家不要進(jìn)行任何選擇，直接單擊“下一步”按鈕來(lái)跳過(guò)這一步驟；

6、當大家看到“要打印測試頁(yè)嗎？”這個(gè)提示話(huà)語(yǔ)時(shí)，應該選擇“否”，畢竟自己的計算機中沒(méi)有安裝打印機，最后再用鼠標點(diǎn)擊一下“完成”按鈕；

7、隨后系統會(huì )出現“正在復制文件…”這樣的操作提示，同時(shí)要求大家插入Windows系統的安裝CD-ROM或者磁盤(pán)，然后根據提示進(jìn)行操作，計算機系統就會(huì )自動(dòng)讀取打印機相應的驅動(dòng)程序，完畢后在打印機窗口中出現了添加打印機的圖標；

8、完成了上面的步驟后，大家不妨打開(kāi)編輯頁(yè)面，然后在對應的菜單欄中點(diǎn)擊“頁(yè)面設置”或“打印預覽”，就可以預覽到打印效果了。

八、預覽編輯設置法

每當在對Microsoft Word文檔正式打印之前，許多用戶(hù)都會(huì )調用打印預覽功能來(lái)查看文檔的排版是否合適，要是發(fā)現有需要調整的內容時(shí)，一般會(huì )返回到文檔編輯狀態(tài)來(lái)對內容進(jìn)行重新調整，那是不是一定要回到編輯狀態(tài)呢？其實(shí)大家可以直接在打印預覽模式下就能對不適合的地方直接編輯修改，下面就是具體操作的步驟：

1、直接在Word主操作界面的工具欄中，用鼠標單擊其中的打印預覽按鈕，隨后Word程序就會(huì )從編輯狀態(tài)切換到預覽狀態(tài)；

2、再用鼠標單擊打印預覽工具欄上的放大鏡按鈕，并將放大鏡移動(dòng)到需要編輯的位置處，一旦發(fā)現鼠標指針從放大鏡圖標變?yōu)镮型圖標時(shí)，大家就能直接在該文檔中修改文字了，同時(shí)Word程序也會(huì )自動(dòng)放大該編輯區域的；

3、編輯完成以后，大家可以單擊預覽窗口中的關(guān)閉按鈕，來(lái)退出打印預覽模式并返回到原來(lái)的編輯模式，并直接單擊打印按鈕來(lái)完成文檔的正式打印。


九、紙型選擇設置法

要是大家想利用打印機生成一特殊幅面，例如生成一個(gè)A3或者B4之類(lèi)的幅面時(shí)，就需要在正式打印之前，利用頁(yè)面設置功能，選擇好紙張大小，不過(guò)在“文件/“頁(yè)面設置”/“紙型”標簽頁(yè)面中，單擊“紙張大小”下拉菜單時(shí)，卻沒(méi)有找到A3或者B4之類(lèi)的特殊紙型，而只發(fā)現普通的A4或者B5的紙型可供選擇，那怎樣才能選擇需要的紙型呢？大家可以按照下面的步驟來(lái)實(shí)現：

1、大家可以在“添加打印機”窗口中，通過(guò)添加虛擬打印機的方法來(lái)實(shí)現。由于并不是所有打印機支持的打印紙型都是一樣的，有些特殊的紙型就要靠大家再在計算機中同時(shí)多安裝幾個(gè)“虛擬打印機”來(lái)實(shí)現了；

2、大家倘若要輸出A3幅面的話(huà)，就可以通過(guò)安裝虛擬的“hp LaserJet 2000”打印機來(lái)實(shí)現，一旦安裝好了這個(gè)虛擬打印機，大家就能在頁(yè)面設置的“紙張大小”中找到A3紙型了；

3、要是大家還想處理B4或一些信封的話(huà)，就可以通過(guò)安裝“EPSON T-1000”的虛擬打印來(lái)實(shí)現，總之大家只要多安裝幾個(gè)能支持各種特殊幅面的“虛擬打印機”就能輕松實(shí)現各種紙型的選擇了；

4、接著(zhù)大家可以依次執行“文件/打印”命令來(lái)打開(kāi)打印設置對話(huà)框，并在該設置框中選中支持需要的打印幅面的虛擬打印機圖標；

5、下面，大家直接用鼠標單擊該打印機設置對話(huà)框中的關(guān)閉按鈕；再用鼠標依次執行“文件/頁(yè)面設置”命令，在隨后出現的頁(yè)面設置對話(huà)框中，打開(kāi)“紙型”標簽頁(yè)面，并在“紙張大小”下設置欄處選中需要打印的紙張類(lèi)型；

6、最后單擊打印預覽命令，大家就能看到文檔按照指定的幅面來(lái)進(jìn)行排版了。


十、重定向打印設置法

有時(shí)需要把某一個(gè)文件夾中的所有文件都逐一打印出來(lái)，并裝訂成冊。但如果該文件夾中的文件太多的話(huà)，那么在裝訂后要想快速地找到需要的文件，就將變得很麻煩，此時(shí)如果我們手中有一份對應文件的文件名目錄的話(huà)，就能輕松實(shí)現快速地查找指定文件的功能。那么我們該通過(guò)什么辦法才能獲取這樣一封文件名目錄呢，有用戶(hù)說(shuō)，那還不簡(jiǎn)單，只要用文本編輯器來(lái)新建一個(gè)文件，然后把各個(gè)文件的文件名一一輸入到該文件中，最后把該文件的內容打印出來(lái)，不就可以生成一封文件目錄表了。不可否認的是，該用戶(hù)所說(shuō)的方法是可以實(shí)現的。但是，不知這位老兄有沒(méi)有考慮過(guò)，如果要作為目錄的文件有很多，而且每一個(gè)文件的文件名由很多漢字組成時(shí)，這種方法就會(huì )花費我們大量的時(shí)間來(lái)錄入漢字，很顯然這種方法的效率比較低下。那么在具有豐富編輯功能的word2000或者wps2000文本編輯器中，難道就沒(méi)有辦法來(lái)快速將這些文件名取下來(lái)嗎？也許是對這些大名鼎鼎的編輯軟件過(guò)于信任的原因，筆者一開(kāi)始就把實(shí)現該目的的希望寄托在word2000或者wps2000文本編輯器身上，無(wú)奈搜腸刮肚，還是找不出有效的實(shí)現辦法。不得已，筆者想到了利用DOS狀態(tài)下的輸入輸出重定向功能來(lái)實(shí)現這一目的。該方法實(shí)現的原理是在DOS下將目錄及文件列表輸出到一個(gè)文件，然后把該文件打印出來(lái)。其具體的操作步驟為：

1、首先先進(jìn)入要打印的目錄，假設這里要打印的目錄為D:\aaa\bbb\ccc\ddd；

2、接著(zhù)在硬盤(pán)根目錄下建立一個(gè)文本文件，如test.txt；

3、然后進(jìn)入MS－DOS方式，用DOS重定向功能。在DOS命令提示符下輸入執行“dir D:\aaa\bbb\ccc\ddd\*.txt >>c:\test.txt”命令，將文件列表輸入到test.txt文件中；

4、最后返回到windows界面來(lái)把test.txt文件打印出來(lái)就可以了。


十一、網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)提醒打印設置法

為了能充分發(fā)揮局域網(wǎng)的功能，許多用戶(hù)都會(huì )盡量使用網(wǎng)絡(luò )打印機來(lái)讓局域網(wǎng)中的其他用戶(hù)也共享打印功能。不過(guò)由于網(wǎng)絡(luò )打印機對所有的打印任務(wù)都按照先后順序進(jìn)行排隊執行，因此大家的打印材料到底什么時(shí)候能打印完畢就很難確定了，按常規方法大家也許會(huì )經(jīng)常跑到網(wǎng)絡(luò )打印機旁檢查一下，很顯然這種方式是很麻煩的。其實(shí)，要是大家使用的是Windows 2000/XP系統，就可以按照下面的方法來(lái)讓網(wǎng)絡(luò )打印機自動(dòng)提醒你，到底何時(shí)才能完成打印任務(wù)：

1、首先在Windows 2000/XP系統桌面中，用鼠標依次單擊“開(kāi)始”/“設置”命令，然后在其中打開(kāi)“打印機”或者“打印機和傳真”窗口；

2、在該窗口中，大家可以單擊當前可以使用的網(wǎng)絡(luò )打印機圖標，在隨后打開(kāi)的網(wǎng)絡(luò )打印機設置窗口中，依次執行菜單欄中的“文件”/“服務(wù)器屬性”命令，在隨后出現的屬性設置界面中，用鼠標選中“高級”標簽；

3、接著(zhù)系統會(huì )彈出一個(gè)高級標簽頁(yè)面，在該頁(yè)面中大家可以選中“遠程文檔打印完成時(shí)發(fā)出通知”這個(gè)選項，這樣打印機在打印指定任務(wù)時(shí)會(huì )給用戶(hù)發(fā)送一個(gè)消息。要是大家將“打印遠程文檔時(shí)，通知計算機，不通知用戶(hù)”復選項取消時(shí)，那么網(wǎng)絡(luò )打印機就會(huì )將打印消息通知用戶(hù)，而選中該選項的話(huà)，系統就會(huì )將打印消息通知指定的計算機了

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